Офисные принадлежности

Товары для офиса с доставкой

Своевременная закупка товаров для офиса достойного качества позволяет поддерживать стабильный рабочий ритм компании. Поэтому обеспечивать сотрудников бумагой, ручками, файлами, степлерами, скобами, клеем, папками необходимо регулярно.

Если отсутствуют нужные канцтовары, они неисправны, в недостаточном количестве, то сотрудникам офиса приходится задерживать клиентов, откладывать оформление срочного договора, наведение порядка в документах и пр. Чтобы избежать таких ситуаций, нужно вовремя обеспечивать работников офисными принадлежностями в требуемом количестве и ассортименте.

Когда приобретать канцтовары

Неверный способ – покупка канцелярских принадлежностей после того, как они израсходованы, или вышли из строя. Закупки лучше осуществлять периодически, например, раз в квартал, чтобы сотрудники тоже знали, когда предстоит пополнение запасов. У ответственного специалиста должен быть резерв бумаги, папок, карандашей, ручек, скрепок и прочих расходных материалов.

Итак, разработан план закупок. Что должно входить в него? Какие наименования офисных принадлежностей? Вот примерный перечень:

•  Канцелярские принадлежности (карандаши, грифели к ним, ручки, стержни, точилки);
•  Бумажная продукция (бумага формата А4, А3, обыкновенная белая, цветная, книги учета, конверты);
•  Деловые аксессуары (обложки для документов, визитницы, деловые сумки и портфели);
•  Папки.

Что потребуется конкретно, следует запросить у каждого сотрудника (наименование товара и количество).

Совет: после получения запросов следует внимательно изучить, кто, что и в каком количестве требует. Вполне возможно, что придется поумерить аппетиты сотрудников. Окончательный список согласовывается руководителем.

О потребностях офиса в канцелярских принадлежностях можно узнать из статистики предшествующего периода. Если за предыдущий месяц было израсходовано восемь пачек бумаги, а работы в будущем ожидается в три раза больше, то закупить следует 24 пачки.

Объем закупок зависит от характера работ, количества сотрудников, рабочих дней, иных обстоятельств (встреча гостей, проведение мероприятий – понадобятся подарочные наборы, дополнительные бейджи, например).

Способы закупок

Закупка канцелярских принадлежностей для офиса осуществляется несколькими способами (если компания не обязана объявлять конкурс на определение поставщика):

1. Обращение в специализированные канцелярские магазины. Плюс – можно воочию увидеть и потрогать то, что планируется купить. Минус – не все сотрудники пойдут в такой магазин, и есть вероятность ошибиться в нужном товаре (ручка ручке рознь). К тому же такой вариант требует временных затрат, могут отсутствовать нужные позиции или быть в недостаточном количестве. Покупателю придется обращаться повторно или обойти несколько магазинов.
2. Покупка канцтоваров в крупных сетевых магазинах. Положительные и отрицательные моменты такого способа примерно такие же, как и в обычных канцелярских торговых точках. В качестве плюса отметим, что можно совместить приобретение канцтоваров и другой продукции для офиса.
3. Покупка через Интернет, например, онлайн-гипермаркет kit-hobby.ru. Преимущества такого способа – большой ассортимент, в том числе и от популярных брендов, наличие описаний к каждой позиции, возможность организации единой закупочной корзины для компании с доступом к ней и возможностью добавления товаров отдельно взятыми сотрудниками. Заказы через Интернет оформляются оперативно, а доставка будет уже на следующий день.

Чтобы купить товары для офиса с доставкой, выбирайте онлайн-гипермаркет Kit-hobby.ru. Комплексное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями – наша задача!